Organizador

El panel de organizador concentra la gestión del evento. Solo lo ven el administrador de la comunidad y la persona que creó el evento.

Crear un eventoCopiar enlace a esta sección

1. Entra en Crear evento desde tu perfil o desde el panel.
2. Rellena Datos principales: nombre, descripción, imagen, ubicación y modalidad (presencial, online o híbrida). Para eventos online o híbridos hace falta un enlace.
3. Elige el tipo de acceso:
   • Abierto: cualquiera puede inscribirse.
   • Código: hace falta el código que compartas.
   • Lista privada: solo entra quien invitas o apruebas.
4. Define Fechas y horarios, la fecha límite de inscripción y el máximo de asistentes (entre 1 y 350, o sin límite). El límite debe ser anterior o igual al inicio del evento.
5. Ajusta Identidad del programa si el evento pertenece a un programa con marca propia.
6. Pulsa Guardar borrador o Publicar evento.

Un evento en borrador no es visible para los asistentes ni cuenta como próximo evento hasta que se publica.

Invitar asistentesCopiar enlace a esta sección

En Asistentes:

• Invitar: pega uno o varios correos separados por coma, punto y coma o salto de línea. Cada persona recibe su invitación; quien no tenga cuenta recibe también el enlace para crearla.
• Importar CSV: sube el archivo o pega su contenido. La columna email es obligatoria; name y company son opcionales. Verás una vista previa de las primeras filas y, al terminar, el número de invitaciones enviadas y los errores por fila (email no válido, duplicado o ya registrado).

Gestionar asistentes y check-inCopiar enlace a esta sección

La lista de Asistentes permite buscar por nombre o email y filtrar por estado: Invitado, Confirmado, Check-in y Ausente.

• Cambiar estado mueve a una persona entre esos estados.
• Revocar acceso la elimina del evento; su QR deja de ser válido.
• Abrir escáner QR valida el código de entrada. Si la cámara no está disponible, el Registro manual acepta el código del asistente.
• Staff de check-in: añade a otras personas del equipo por email o ID para que puedan escanear y validar asistentes. Verás si cada una tiene el check-in activado.

Al validar un QR verás el nombre, el perfil básico y, si faltan datos profesionales, un aviso para recordarle que complete el perfil.

Agenda, expositores y extensionesCopiar enlace a esta sección

• Agenda: crea días y salas, después sesiones con título, horario y ponentes. Puedes ocultar una sesión sin borrarla.
• Zona expositiva: añade una sala de tipo zona expositiva y configura las empresas invitadas.
• Extensiones: empresas, reuniones, validación de entradas y conexiones externas.

ComunicacionesCopiar enlace a esta sección

En Comunicaciones se envía un anuncio a los asistentes:

1. Elige Destinatarios: todos los inscritos, todas las personas, invitados, invitados sin registrar, confirmados o con check-in. En el ámbito de comunidad también puedes elegir un evento concreto.
2. Escribe Asunto y Mensaje. La app calcula el número de destinatarios.
3. Usa Enviarme una prueba para revisar cómo llega.
4. Pulsa Enviar anuncio y confirma.

El anuncio llega por notificación in-app, push y email según las preferencias de cada persona. Quien haya retirado el consentimiento comercial no lo recibe.

AnalíticaCopiar enlace a esta sección

Analítica muestra el estado del evento en tiempo real y su evolución:

• Invitados, Confirmados, Check-ins y Ausentes, con tasa de confirmación y de check-in.
• Distribución de estados y Sesiones favoritas (top 5).
• Composición por sector, cuando hay perfiles con sector informado.
• Conexiones: recomendaciones generadas, tasa de aceptación y conexiones creadas.
• Encuestas: respondedores, tasa de respuesta y NPS.

EncuestasCopiar enlace a esta sección

En Encuestas eliges una plantilla o creas una desde cero:

1. Pon título y descripción.
2. Añade preguntas: escala 1-5, NPS 0-10, una opción, varias opciones o texto libre. Marca las obligatorias.
3. Pulsa Publicar encuesta o Guardar como borrador.

Los resultados se ven en la misma sección y en Analítica.

Ajustes del eventoCopiar enlace a esta sección

En Ajustes puedes cambiar los datos del evento, el acceso y las fechas, así como el código de acceso y el estado del evento. Los cambios de acceso afectan a quien todavía no se ha inscrito.